企业商务合同的审查及风险防范谈

时间:2013-04-11 18:17来源:佛山赣商网作者:武姗姗

佛山市江西商会2013年度第二期半月谈活动：企业商务合同的审查及风险防范谈

    2013年4月10日下午，佛山市江西商会2013年度第二期半月谈活动在佛山市创意产业园29号楼508室会议室如期举行。此次半月谈围绕“企业商务合同的审查及风险防范”展开，由文华投资管理公司承办，广东凯坤律师事务所的孔令文主任律师主讲，佛山市江西商会姜美玲副秘书长组织40余位会员及乡友参加了此次半月谈活动。

孔令文律师首先阐述了商务合同对于企业的重要性。如果说企业的交易活动是一场双方关于利益的博弈，那么商务合同的签订就是这场博弈的一个重要关隘，直接影响着企业双方合法权益和收益的最终实现。孔令文律师认为，从某种意义上讲，财富的一半，来自合同。合同是交易双方共同认可的游戏规则，不重视游戏规则的人，不尊重游戏规则的人，往往被游戏规则套牢，而精明的商人往往能够利用游戏规则，赢得财富。

    随后，孔令文律师与到场会员分享了自己亲身经历的一次商务合同案例，通过绘声绘色的情景重现和细节分析，向大家展示了企业应当如何在章程制定阶段寸土必争，夺得贸易合作的控制权，如何在合同审查阶段剖析利益分成细则，使企业的合法收益得到良好保障。

对于合同审查该从何处着手，孔令文律师详细提出了九条建议：

1、审查签约主体的资格，此环节直接影响合同效力及债务承担。应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人或其他组织、自然人；审查法定代表人或主要负责人的资格证明。

2、审查合同由谁起草。

3、审查订立合同的形式：包括合同书、信件、电子邮件、传真等。

4、审查条款是否完善：确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。
5、审查文义是否一致：如“还欠款”、“定金”、“订金”等字眼，极易产生歧义，要确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

6、审查要求是否适当：此环节是对企业双方利益的合理界定，务必结合企业能力范围和利益，慎重考虑。

7、审查合同生效条件：如果合同附有期限、条件，期限是否到期、条件是否成就。

8、审查落款签章环节：审查合同双方当事人是否在合同上签章，该签章是否是合同当事人的签章。

9、审查所持文本类型。

    如若交易双方不采用签约形式，则需要尽量完善《送货单》的制定，一是注意文字表述的准确，二是要合理分配财务联、存根联、回单联、客户联，确保企业留下有效的交易凭证。
    讲座结束后，现场会员踊跃发言，就提货单细则、票据回收等商务实践中的疑惑向孔令文律师寻求解答。孔令文律师则引用亲历的相关案例，为会员们抽丝剥茧，逐条分析，提供解决方法。会员们纷纷表示受益良多，部分会员甚至意犹未尽，打算在会谈结束后与孔令文律师进行深入交流和探讨。