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韶关市江西商会文件

韶赣商字【2018】14号

韶关市江西商会关于参加会员企业

开业、乔迁、周年庆等活动的规定

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各会员单位:

为规范管理商会受邀参加会员企业开业、乔迁、周年庆等活动，且向会员企业表达庆贺、祝福之意，增强商会凝聚力，传达商会对会员单位的关爱，特制定本规定：

一、会员企业完成事项：

（一）拟将开业、乔迁、周年庆等活动时间、地点、流程，以邀请函形式，提前一周告知商会秘书处。

（二）如需商会领导致词，需提前一周与秘书处沟通，配合秘书处提供企业相关资料等。

（三）会员单位创办科技创新型企业，且将影响和带动韶关经济建设，开业庆典时，拟邀请市政府有关部门参加，可向商会秘书处提出申请。

二、商会秘书处完成事项：

（一）根据会员企业邀请函，与相关副会长沟通了解会员企业经营状况，拟定参加活动领导及乡贤名单，提前两天发送会员企业知晓，为减轻大家的负担，原则上由当月的轮值会长、理事参加活动。

（二）如有需要，与相关领导沟通，草拟庆典祝词；

（三）为体现商会对会员企业的关心，祝贺会员企业开业、乔迁、周年庆活动圆满成功，会员企业生意兴隆、蒸蒸日上，商会秘书处统一订制花篮或委托会员单位订制花篮于活动当日送至活动现场。

（四）如庆典活动需邀请市领导或相关部门乡贤领导参加，由秘书处出具商会邀请函按规定报批邀请。

三、本规定由商会秘书处负责解释，未尽事宜参照商会相关规定执行。

四、本规定由发布之日起执行。

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 韶关市江西商会

                  二〇一八年七月六日

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